Calculer un loyer au prorata : la méthode et des exemples chiffrés
Entrée en cours de mois, fin de préavis, charges, mois de 28 à 31 jours : la formule officielle du loyer au prorata, avec des exemples pas à pas.
Un loyer au prorata se calcule ainsi : loyer mensuel charges comprises × nombre de jours d’occupation ÷ nombre de jours du mois concerné. Pour un loyer de 800 € et un préavis qui se termine le 5 d’un mois de 31 jours, vous devez 800 × 5 ÷ 31, soit 129,03 €.
Rares sont les baux qui commencent le 1er du mois et se terminent le dernier jour d’un autre. Une entrée le 12, un préavis qui s’achève le 5 : il faut alors calculer un loyer partiel. La méthode est simple, et service-public.fr en donne la règle pour la fin du préavis. Voici comment l’appliquer sans erreur.
Quelle est la formule du loyer au prorata ?
Le principe consiste à payer uniquement les jours pendant lesquels vous disposez du logement, en rapportant le loyer au nombre réel de jours du mois :
Loyer dû = loyer mensuel × jours d’occupation ÷ jours du mois
Le nombre de jours du mois compte : 28 ou 29 jours en février, 30 ou 31 jours pour les autres mois. Un même nombre de jours d’occupation ne donne donc pas le même montant selon le mois. Les charges se calculent de la même façon que le loyer.
Comment calculer le dernier mois de préavis ?
Quand le préavis se termine en cours de mois, vous ne devez le loyer et les charges que pour les jours où vous avez disposé du logement. Pour un préavis qui prend fin le 5 :
| Mois de fin du préavis | Part du loyer due | Pour 800 € par mois |
|---|---|---|
| Mois de 31 jours | 5/31 | 129,03 € |
| Mois de 30 jours | 5/30 | 133,33 € |
| Mois de 29 jours | 5/29 | 137,93 € |
| Mois de 28 jours | 5/28 | 142,86 € |
Rappelez vous que le préavis se calcule de date à date : une lettre reçue le 5 septembre fait courir un préavis d’un mois jusqu’au 5 octobre à minuit. Si le propriétaire reloue et que le nouveau locataire entre avant la fin de votre préavis, vous cessez de payer à partir de son arrivée.
Comment calculer le premier mois à l’entrée ?
Le loyer est dû à partir de la date d’effet du bail. Si vous entrez le 12 d’un mois de 30 jours, vous occupez le logement 19 jours, du 12 au 30 inclus. Pour un loyer de 750 €, le premier mois vaut 750 × 19 ÷ 30, soit 475 €. Vérifiez que le bail précise bien la date d’effet et le montant du premier loyer : c’est lui qui fait foi.
Comptez le jour d’entrée : du 12 au 30 inclus, cela fait 19 jours, et non 18. Une erreur fréquente consiste à faire la simple soustraction 30 moins 12.
Faut-il calculer au jour près ou sur 30 jours ?
La règle rappelée par service-public.fr pour le préavis retient le nombre réel de jours du mois. Certains baux ou certaines agences utilisent une base fixe de 30 jours. L’écart reste faible, mais en cas de désaccord, la méthode au nombre réel de jours est la plus juste et la plus facile à défendre.
Exemples pas à pas
- Départ le 20 avril. Loyer 900 € charges comprises, avril compte 30 jours : 900 × 20 ÷ 30 = 600 €.
- Départ le 10 février, année non bissextile. Loyer 650 € : 650 × 10 ÷ 28 = 232,14 €.
- Entrée le 16 mars. Loyer 1 000 €, du 16 au 31 mars inclus soit 16 jours : 1 000 × 16 ÷ 31 = 516,13 €.
Le calcul est-il le même pour un meublé ?
Oui. Pour un logement meublé, le préavis du locataire est toujours d’un mois, et le dernier mois se calcule de la même manière : au prorata des jours d’occupation, rapportés au nombre de jours du mois. Si vos charges sont payées par un forfait prévu au bail, le forfait se proratise lui aussi pour le dernier mois.
Que faire en cas de désaccord sur le montant ?
Envoyez au propriétaire ou à l’agence votre calcul détaillé par écrit : dates, nombre de jours, formule et résultat. La plupart des écarts viennent d’une base de 30 jours au lieu du nombre réel de jours, ou d’un jour d’entrée oublié. Si le désaccord persiste, l’ADIL 33 peut vérifier gratuitement le calcul, et la commission départementale de conciliation de la Gironde peut être saisie sans frais.
Peut-on déduire le dépôt de garantie du dernier loyer ?
Non. Même si le dernier mois est réduit au prorata, vous devez le payer normalement. Le dépôt de garantie est restitué séparément, dans un délai d’un ou deux mois après la remise des clés selon l’état des lieux de sortie.
Questions fréquentes
Comment calculer un loyer au prorata ?
Multipliez le loyer mensuel par le nombre de jours d’occupation, puis divisez par le nombre de jours du mois concerné.
Les charges se calculent-elles aussi au prorata ?
Oui. Les provisions pour charges suivent le même calcul que le loyer.
Quel loyer payer si mon préavis finit le 5 du mois ?
Cinq jours de loyer rapportés au nombre de jours du mois : 5/31 pour un mois de 31 jours, 5/30 pour un mois de 30 jours.
Le jour d’entrée compte-t-il dans le prorata ?
Oui. Une entrée le 12 d’un mois de 30 jours représente 19 jours d’occupation, du 12 au 30 inclus.
Sources : service-public.fr, fiche « Préavis et formalités du congé donné par le locataire », vérifiée le 16 avril 2026.
Dix-sept ans clerc de notaire à Libourne, puis diagnostiqueuse immobilière dans le Médoc. Elle explique ce qu’on ne vous dit pas au moment de signer.
